Многие казахстанские предприятия, а также зарубежные, стремятся попасть в число поставщиков товаров и услуг компании мирового уровня «Тенгизшевройл». Об особенностях тендерного процесса и развитии казахстанского содержания подробно рассказали представители ТШО в ходе семинара по закупкам нефтедобывающих компаний, организованного в рамках деловой программы Северо-Каспийской выставки «Атырау Нефть и Газ».
Показательным моментом является тот факт, что ТШО проводит обучение потенциальных подрядчиков, обращая внимание на важные детали, которые должны способствовать тому, чтобы претендент получил возможность сотрудничать. Кроме того, пояснили и об ошибках, нередко возникающих у претендентов при оформлении заявок. Так что, такие мероприятия имеют существенное значение для местных производителей, поскольку они могут получать информацию непосредственно от представителей компании, задать свои вопросы, а также в целом понять текущий тренд и какие существуют требования.
Чтобы стать поставщиком ТШО, необходимо открыть страницу SEOI на внешнем портале ТШО: https://seoi.tengizchevroil.com/ и ознакомиться с «Инструкцией SEOI для поставщиков». После этого создать учетную запись, заполнить веб-форму и отправить ее на рассмотрение ТШО. Далее нужно ждать уведомление с комментариями относительно ошибок или упущений, или об успешной регистрации в базе данных для потенциальных поставщиков. Показательным является тот факт, что ТШО при необходимости поможет тем, кому нужна помощь для регистрации SEOI, предоставляя возможность связаться с представителями ТШО по следующим контактам: email: TCOSEOL@tengizchevroil.com, тел: +7 7122 27 12 12, звонки принимаются по будням с 16.00 до 18.00.
Участники семинара обратили внимание, что у ТШО в открытом доступе размещен обновленный план контрактов и закупок на 2025 год, который отражает возможные потребности компании в части поставок товаров, работ и услуг для обеспечения различных областей своей деятельности.
Технический консультант ТШО Арман Табанов подробно рассказал о предквалификации местных производителей, а именно: о планировании, предварительной оценке поставщиков и пробном заказе.
— Процесс предквалификации преимущественно ориентирован на казахстанского производителя, — отметил Арман Табанов.
При этом ТШО исследует рынок, зондирует интернет, чтобы определить, какие имеются товары, работы и услуги, наиболее важные для производства. Проводится сравнительный анализ технических характеристик и цен, затем составляется шорт-лист, то есть создается список, в котором указываются вероятные кандидаты в потенциальные поставщики. В последующем организуется документальный аудит потенциального поставщика, в первую очередь направленный на техническую безопасность бизнес-процесса.
— После технического аудита выпускаем отчет, где определяем те пункты, которые первостепенны для производства «Тенгизшевройл», выявляем и недочеты. Если параметры товаров и услуг соответствуют нормам и правилам, то утверждаем, — поясняет А. Табанов.
Представители ТШО посещают объект, при необходимости дают рекомендации, анализируют недочеты претендента для дальнейшей их доработки.
Следующий шаг — лабораторные испытания и пробный заказ/услуга. Берется на пробную экспертную проверку, к примеру, задвижка или какой-то клапан. Экспертный срок не ограничивается, проверка должна показать надежность предлагаемого товара, работы или услуги. При положительных результатах отдел закупа ТШО извещают о том, что потенциальным поставщиком пройдены все технические аудиты, и он имеет право участвовать в процедурах закупок. В прошлом году в рамках инициативы казахстанского содержания ТШО были обозначены следующие материалы и сервисные услуги, подлежащие закупу у отечественных производителей: трубы и фитинги, сосуды под давлением, шпильки и болты, запасные части для оборудования, огнеупорные материалы, огнезащитные материалы для стальных конструкций, а также услуги по очистке и ремонту теплообменников, а также металлонапыление огнем.
С обзором закупочного процесса выступила руководитель отдела материально-технического обеспечения ТШО Балкенже Болысова. Спикер подчеркнула, что тендерный процесс проводится исключительно компанией ТШО через электронную закупочную систему «Smart», без участия третьих лиц.
— Все предоставленные предложения остаются запечатанными и недоступными до закрытия закупки. Данная система автоматически закрывает конкурс в установленные дату и время без исключений, соответственно, поздние предоставления предложений не принимаются. Все участники закупок – победители и не прошедшие конкурс получают соответствующие уведомления. Ответы направляются только тому лицу, которое было указано в качестве контактного. Поэтому критически важно указывать контактное лицо, которое будет работать на данном проекте в течение долгого периода времени, или же общий электронный адрес, — обратила внимание Балкенже Болысова.
Вся информация, предоставляемая для участия в тендере, должна быть актуальной и полной. Для прохождения закупочной процедуры ТШО подготовил потенциальным поставщикам несколько советов, в том числе касательно подтверждения технических возможностей претендента. Так, его ответ должен включать документальные подтверждения своей квалификации и опыта, это могут быть сертификаты, лицензии, договоры, официальные письма и т.д. А в процессе закупа компания имеет право запрашивать оригиналы документов. При этом важно дать исчерпывающие ответы на все вопросы в формате, запрашиваемом ТШО — таблицы, письма, подтверждающие документы.
— Пожалуйста, следуйте формату, — призвала Б. Болысова.
Да, важно не игнорировать требования, которые указываются в запросе ТШО. Коммерческое предложение должно быть предоставлено по каждому наименованию в перечне материалов и включать все потенциальные расходы поставщика, связанные с поставкой материалов в «Тенгизшевройл» (упаковка, сертификаты, испытания, риски, хранение, прибыль и т.д.).
— Все коммуникации в процессе закупок должны проводиться через систему «Smart», там имеется доска сообщений, куда можно написать свой комментарий или вопрос, если что-то непонятно. Письма, телефонные звонки и личные встречи с организаторами закупок не допускаются, — уточнила спикер.
На выставке, помимо гигантов нефтегазовой отрасли, приняли участие и действующие подрядные организации ТШО, ведь такие встречи – это шанс найти новых партнеров, обменяться опытом и знаниями. Так, компания «CLARTEAZ», созданная около двух лет назад совместно с ТОО «Азотный завод», использует технологии очистки почв и акваторий от органических загрязнителей, включая нефтесодержащие, которые применимы на объектах нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности. Как отметил технический директор казахстанской компании «CLARTEAZ» Тимур Хаиров, ТШО дало возможность, за что и благодарны, провести опытно-промышленные испытания по очистке теплообменника нашей уникальной технологией.
— Мы используем бактерии, то есть это абсолютно безопасно для персонала, окружающей среды, оборудования. Сейчас ведутся подготовительные работы, ожидаем положительный результат. Компания «CLARTEAZ» на сто процентов казахстанская и продвигает новейшие технологии. В наше время, учитывая проблемы экологии, это абсолютно в тренде. Надеемся получить отклики и от других компаний, — высказался Тимур Хаиров.
Остается добавить, что список закупок ТШО опубликован на сайте компании. А вопросы, если таковые остались, можно отправить на электронный адрес — TCOKCINFO@tengizchevroil.com.
Светлана НОВАК
