Пора обратить внимание на развитие архивного дела, говорили архивисты – участники республиканского семинара, прошедшего в Атырау.
Комитет архивов, документации и книжного дела совместно с Министерством культуры и информации организовали кустовой семинар на тему «Обеспечение сохранности документов на ведомственном уровне» с участием руководителей, сотрудников управлений и государственных архивов Атырауской, Мангистауской, Актюбинской и Западно-Казахстанской областей. Республиканский семинар прошел во дворце торжеств.
Модератором выступила руководитель управления использования Национального архивного фонда и государственных услуг комитета по архивам, документации и книжному делу Министерства культуры и информации РК Хорлан Даулетбаева. В своем докладе она остановилась на теме сохранности документов в учреждениях как основе защиты конституционных прав граждан. В ходе своего выступления Хорлан Даулетбаева отметила, что порой архивистам приходится заниматься не своими обязанностями, чтобы помочь обратившемуся человеку найти важные архивные сведения о своей работе или семье. К примеру, чтобы найти сведения для одного человека, сотрудникам комитета пришлось долго искать «следы» закрывшегося предприятия, в результате был найден бывший работник отдела кадров предприятия, ныне пенсионер, который подтвердил нужные факты. Хотя архивистам легче было отмахнуться, сказав, что документов нет. Она призвала коллег по возможности удовлетворять спрос людей, не жалея сил и времени.
Руководитель управления мониторинга и государственного контроля комитета по управлению архивами, делами и документацией Ибраим Бабаев выступил с разъяснением норм законодательства и нормативных правовых актов по осуществлению государственного контроля и сохранности документов на ведомственном уровне. О правилах проведения оценочной экспертизы документов по действующим нормативно-правовым актам рассказала руководитель отдела комплектования Национального архивного фонда и работы с ведомственными архивами Государственного архива Атырауской области Райхан Нуржанова. В ходе семинара с докладами выступили представители-архивисты соседних областей. Так Аглен Бабасова из Актобе осветила проблемные вопросы в ведомственных архивах, являющихся источниками комплектования Государственного архива Актюбинской области. А Ляззат Кыздарбаева из Мангистау рассказала о факторах комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан. Самал Кабдолла из Западно-Казахстанской области остановилась на проблемах, возникающих в сфере ведомственного архива. Она отметила, что во многих предприятиях нет штата архивного работника, эту функцию выполняют специалисты отделов кадров или других подразделений. Архивист – самая низкооплачиваемая профессия, соответственно существует дефицит кадров, так как учебные заведения страны их не готовят. Из-за того, что в ведомствах архивной работой занимаются пенсионеры или люди без опыта, сведения своевременно не собираются, не сдаются на хранение, отсюда возникают ситуации с утерей документов, посетовала Самал Кабдолла. Некоторые руководители оставляют архивную работу на последнее место, а на хранение ценных документов выделяют подвалы или неприспособленные помещения. «Без документов не будет архива, без архива не будет истории, а без истории не будет страны. Поэтому пора обратить серьезное внимание на развитие архивного дела», – отметила архивист из ЗКО.
Стоит отметить, что в нефтяной отрасли на современном уровне ведется работа по организации развития архивного дела из списка источников комплектования архивных учреждений Западного региона. Руководитель отдела документационного обеспечения ТОО «Атырауский нефтеперерабатывающий завод» Анара Мухлесова рассказала о новшествах в хранении экспонатных документов, а архивариус Ботагоз Доскулова из АО «ТНК Казхром» познакомила участников с историей создания ведомственного архива.
Вторая часть семинара прошла в форме вопросов и ответов на темы «Обеспечение работы в информационной системе Е-архив», «Основные критерии государственного контроля» и другие. Архивисты смогли задать интересующие вопросы гостям из столицы. Можно утверждать, что цель семинара – повышение квалификации сотрудников государственных и ведомственных архивов организаций, учреждений, а также обмен практическим опытом по формированию архивных документов – была достигнута. Во второй части были обсуждены основные аспекты законодательства и нормативно-правовые акты по вопросам использования документов ведомственных архивов.
Алмаа ТУРГАН
Фото организаторов
