В рамках цифровизации для упрощения взаимодействия между работником и работодателем реализуется пилотный проект по внедрению электронных трудовых договоров.
Данный проект позволит вести учет трудовых договоров по всей республике и оптимизировать процесс трудоустройства. Так, в настоящее время на базе Министерства труда и социальной защиты населения РК создано единое хранилище по учету электронных трудовых договоров.
Как отметил заместитель руководителя областного управления государственной инспекции труда Думан Абеуов, работодатель заключает договор с потенциальным кандидатом и направляет информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веб-сервисов, а именно на электронную биржу труда www.enbek.kz. Кроме того, станет обязательной регистрация вносимых в него изменений по заработной плате, по условиям труда работника и т.д., а также сведений при его увольнении или сокращении.
Таким образом, внедрение электронных трудовых договоров будет способствовать упрощению процесса трудоустройства как для физических лиц, так и для работодателя.
Работодателю предлагается создать электронное личное дело сотрудников. То есть на сегодняшний день при трудоустройстве физические лица предоставляют целый пакет документов. Теперь же будет предложено направлять ИИН потенциального работника в единое хранилище (с его согласия на обработку персональных данных). В ответ работодатель получит заверенную электронную информацию по удостоверению личности, диплому об образовании и т.д.
– Пока этот процесс идет только на добровольной основе. Данный портал работает в регионе с 1 ноября, мы проводим разъяснительную работу среди работодателей, – отметил Думан Абеуов. –Для регистрации электронных трудовых договоров работодатель должен быть зарегистрирован на портале www.enbek.kz, сведения о предприятии должны быть подтверждены электронно-цифровой подписью. Для регистрации трудовых договоров на портале необходимо перейти в личный кабинет и выбрать раздел «трудовые договоры».
Нововведение позволит сократить расходы граждан на сбор документов. Допустим, вы устраиваетесь на работу и единожды загружаете в электронном виде все свои документы (диплом, документы по квалификации, удостоверение личности, медицинские справки и т.д.). Если вы уволитесь и придете на новое место работы, то новый работодатель может увидеть вашу историю в электронном формате. Если поменяется заработная плата, изменятся условия труда, все это также будет отражаться в электронном трудовом договоре.
Данный проект планируется запустить на постоянной основе в следующем году. Согласно закону в течение пяти суток с момента, как должность освобождается, работодатель обязан уведомить об этом уполномоченные органы в сфере занятости. Если раньше мы в ходе проверок выявляли наличие вакантных рабочих мест, то теперь все это будет осуществляться в автоматическом режиме. Работодатель не сможет укрывать свои вакантные должности, а процесс трудоустройства граждан станет прозрачным. На сегодня 15 работодателей по области зарегистрировали трудовые договоры.
Жанат ШАЯХМЕТОВА
